How to write an application

 

Application Writing Format (Class 10 Standard)

1. Sender’s Address (प्रेषक का पता)

Sender’s Address means the address of the person who is writing the application. It is written at the top left side of the page. It helps the reader know who has written the application and from where it has been sent.

Sender’s Address का अर्थ उस व्यक्ति का पता होता है जो आवेदन लिख रहा है। इसे पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर लिखा जाता है। इससे पाठक को पता चलता है कि आवेदन किसने और कहाँ से भेजा है।

Example / उदाहरण:
123, Green Colony
Jaipur, Rajasthan


2. Date (तिथि)

Date means the day on which the application is written. It is written below the sender’s address. It helps the reader know when the application was written.

Date का अर्थ वह दिन होता है जिस दिन आवेदन लिखा गया है। इसे प्रेषक के पते के नीचे लिखा जाता है। इससे पाठक को पता चलता है कि आवेदन कब लिखा गया।

Example / उदाहरण:
10 April 2026


3. Receiver’s Address (प्राप्तकर्ता का पता)

Receiver’s Address means the address/designation of the person to whom the application is sent. It is written below the date. It shows who will receive the application.

Receiver’s Address का अर्थ उस व्यक्ति का पता/पद होता है जिसे आवेदन भेजा जा रहा है। इसे तिथि के नीचे लिखा जाता है। इससे पता चलता है कि आवेदन किसे प्राप्त होगा।

Example / उदाहरण:
The Principal
ABC Public School
Jaipur


4. Subject (विषय)

Subject means the main purpose of writing the application. It is written in one short line and tells the reader why the application is being written.

Subject का अर्थ आवेदन लिखने का मुख्य उद्देश्य होता है। इसे एक छोटी पंक्ति में लिखा जाता है और यह बताता है कि आवेदन किस कारण से लिखा जा रहा है।

Example / उदाहरण:
Subject: Application for Sick Leave


5. Salutation (अभिवादन / संबोधन)

Salutation means the greeting or opening line used to respectfully address the person to whom you are writing. It is written after the subject line and before the main body of the application or letter. Salutation shows politeness and respect toward the reader. Common examples of salutation are Respected Sir, Respected Madam, or Dear Sir/Madam.

Salutation का अर्थ वह अभिवादन या शुरुआती पंक्ति होता है जिसका उपयोग उस व्यक्ति को सम्मानपूर्वक संबोधित करने के लिए किया जाता है जिसे आप पत्र या आवेदन लिख रहे हैं। यह Subject के बाद और मुख्य भाग (Body) से पहले लिखा जाता है। Salutation पाठक के प्रति सम्मान और विनम्रता दर्शाता है। इसके सामान्य उदाहरण हैं आदरणीय महोदय, आदरणीय महोदया, या प्रिय महोदय/महोदया।

Example / उदाहरण:
Respected Sir/Madam,


6. Body of Application (आवेदन का मुख्य भाग)

Body of Application means the main content of the application where the writer explains the purpose in detail. It is usually divided into three small paragraphs.

Body of Application का अर्थ आवेदन का मुख्य भाग होता है जहाँ लेखक अपने उद्देश्य को विस्तार से बताता है। इसे सामान्यतः तीन छोटे अनुच्छेदों में बाँटा जाता है।


Paragraph 1 – Introduction (परिचय)

English: In this paragraph, the writer introduces himself/herself.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक अपना परिचय देता है।

Example / उदाहरण:
I am a student of class 10th in your school.


Paragraph 2 – Reason (कारण)

English: In this paragraph, the writer explains the reason for writing the application.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक आवेदन लिखने का कारण बताता है।

Example / उदाहरण:
I am suffering from fever and the doctor has advised me to take rest for two days.


Paragraph 3 – Request (निवेदन)

English: In this paragraph, the writer politely requests the desired action.

Hindi: इस अनुच्छेद में लेखक विनम्रतापूर्वक अपनी माँग या निवेदन करता है।

Example / उदाहरण:
Kindly grant me leave for two days.


7. Closing (समापन)

Closing means the polite ending of the application. It shows gratitude and respect before signing the application.

Closing का अर्थ आवेदन का विनम्र समापन होता है। यह हस्ताक्षर करने से पहले आभार और सम्मान प्रकट करता है।

Example / उदाहरण:
Thanking You

Yours Obediently/Faithfully

Amit Poonia
Class 10


Full Example

123, Green Colony
Jaipur, Rajasthan


10 April 2026

The Principal
ABC Public School
Jaipur

Subject: Application for Sick Leave

Respected Sir/Madam,

I am a student of class 10th in your school.
I am suffering from fever and the doctor has advised me to take rest for two days.
Kindly grant me leave for two days.

Thanking You

Yours Obediently
Amit Poonia
Class 10

Golden Tips for Board Exam

  1. Keep language formal
  2. Do not use slang/informal words
  3. Write short paragraphs
  4. Keep subject precise
  5. Maintain neat format
  6. Stay within word limit

1. Application for One Week Leave Due to Dengue

123, Green Colony
Jaipur, Rajasthan

10 April 2026

The Principal
ABC Public School
Jaipur

Subject: Application for One Week Leave Due to Dengue

Respected Sir/Madam,

I am a student of Class 10 in your school. I am suffering from dengue and the doctor has advised me to take complete rest for one week. Therefore, I am unable to attend school during this period.

Kindly grant me leave for one week from 10 April 2026 to 16 April 2026. I shall be thankful to you for your kindness.

Thanking You

Yours Obediently,
Amit Poonia
Class 10

Hindi of Above

123, ग्रीन कॉलोनी
जयपुर, राजस्थान

10 अप्रैल 2026

प्रधानाचार्य महोदय/महोदया
एबीसी पब्लिक स्कूल
जयपुर

विषय: डेंगू के कारण एक सप्ताह के अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

आदरणीय महोदय/महोदया,

मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10 का छात्र हूँ। मैं डेंगू से पीड़ित हूँ और डॉक्टर ने मुझे एक सप्ताह तक पूर्ण विश्राम करने की सलाह दी है। इसलिए, मैं इस अवधि के दौरान विद्यालय आने में असमर्थ हूँ।

कृपया मुझे 10 अप्रैल 2026 से 16 अप्रैल 2026 तक एक सप्ताह का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें। आपकी इस कृपा के लिए मैं आपका आभारी रहूँगा।

धन्यवाद

आपका आज्ञाकारी छात्र,
अमित पूनिया
कक्षा 10

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